Руководитель Управления Роскомнадзора по Томской области Дмитрий Михайлов дал интервью газете "Томские новости" по этому вопросу ( http://tomsk-novosti.ru/v-rossii-formiruetsya-reestr-operatorov-po-obrabotke-personal-ny-h-danny-h/).
Управляющие компании, коммунальные предприятия, ТСЖ и ЖСК и другие поставщики услуг, выполняя работы по ведению базы данных жителей, паспортного стола, абонентской базы и т.п., автоматически попадают в разряд операторов персональных данных.
Одними из первых обязательных мероприятий по организации защиты персональных данных являются : а) уведомление Управления Роскомнадзор об обработке персональных данных; б) подготовка документов организационно - правовой защиты данных (Приказы, Инструкции, Положения, Акты и т.д.). При проведении проверок операторов, обрабатывающих персональные данные, контрольно-надзорные органы (Роскомнадзор, ФСТЭК.ФСБ) в первую очередь требуют предъявить указанные выше документы.
РИЦ ЖКХ оказывает консультационную помощь управляющим компаниям и ТСЖ в части своевременной и качественной подготовки документов, отвечающим требованиям закона N 152-ФЗ «О персональных данных». По желанию заказчиков поставляется Комплект готовых шаблонов документов с Инструкцией по корректировке документов, образец письма-уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных, Инструкция по классификации информационных систем, Технические паспорта на информационные системы, используемые в организации и другие необходимые документы.